ビジネスメール 30本ノック その20

20.相手の視点に立った文章にする

読みやすいメールは、相手の視点で書かれています。相手に負担をかけないように気遣った書き方ができると素敵ですね。わかりやすいメールを書くコツは、一番最初にそのメールがどんな内容なのか伝えることです。本文が長くなると、書き方次第でメールの内容がわかりにくくなります。

  • 前置きで要点を伝える

そのひと手間で、細かな内容がスムーズに頭に入ってくるようにします。

具体例

送別会の案内を出していたが、集合場所が変更になったことを伝えたい時

 

タイトル:【変更になりました】来週31日(木)の送別会について
内容:
来週の送別会についてです。
集合場所が変更になりました。
変更前:東梅田駅北東改札前
変更後:東梅田駅南改札前
(集合時間、お店は変更ありません。)

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