ビジネスメール 30本ノック その7

7.「殿」の取り扱い

相手を敬っているように、一見、受け取れる「~殿」。社会人になり、「“殿”も使うのか…」と上司からのメールで覚えた方も多いのではないでしょうか。しかし、この「~殿」は「~様」より丁寧な言い回し、などではありません!「ご苦労様です」「お疲れさまです」の使い分けと同じです。「~殿」は目上の人が目下の人に対して使う言葉です。社外の人や上司・先輩に対しては「~様」を使いましょう。

具体例

社内の営業二課の山下さんにメールをします。山下さんは先輩です。

営業二課
山下 殿

営業二課
山下 様

正解は後者です。先輩だから後輩だからと区別はせず“~様”で統一が無難です。

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