ビジネスメール 30本ノック その3

3.署名の作り方

昨日、署名を入れましょうとお伝えしました。今日は“署名ってそもそもどう作ればいいの?”について考えていきます。署名はメール上の、いわば【名刺】です。署名作成の際、盛り込みたい項目を考えていきましょう。

まず、名刺に記載してある内容は入れます。

  • 会社名、部署名
  • 名前(読みにくい名前は、読み仮名)
  • 郵便番号と住所
  • 電話番号
  • ファクス番号
  • メールアドレス
  • URL(ウェブサイト名も記載)

他に、プラスアルファでカレンダーどおりの勤務ではない場合は

  • 営業時間
  • 定休日

など記載することも相手にとって助かります。

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