ビジネスメール 30本ノック その2

2.メールには毎回署名を入れる

その方からの今まで来たメールを読んでいる場合に…

  • 「メールではなく、電話で連絡を取りたい!」
  • 「すぐにこれを郵送しないと!」

過去のメールを遡って、電話番号や住所を探すという経験、ありませんか?署名がついていることで【手間が省ける】メリットはあります。

他にもこんなメリットがあります

山崎 悠 Haruka   Yamasaki

署名の名前の横には大抵ふりがな(または、アルファベット表記)があります。「やまざきさん、ではなく、やまさきさん、なのか」と電話等で呼び間違いを防ぐ事ができます。

株式会社ハッピービール
ハッピービール株式会社

前株か後株かわからなくなることがありますよね。その時に署名があれば、すぐ確認できます。

社内研修支援サービス

12スターズでは「社内研修支援サービス」として、ビジネスマナーの復習にお使いいただけるマニュアルを無料配布しております。
是非、御社の研修資料としてお役立てください!